[点晴模切ERP]财务管理中会计凭证是怎么分类的？

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2025年6月20日 14:39 本文热度 81

一、按填制程序和用途分类

1. 原始凭证（Primary Voucher）

定义：在经济业务发生或完成时取得或填制的，用来记录经济业务发生或完成情况的书面证明。

特点：是会计核算的原始依据。证明经济业务的实际发生。

例如：

外来原始凭证：如发票、收据、银行结算单等。

自制原始凭证：如收料单、领料单、工资结算单、借款单等。

2. 记账凭证（Secondary Voucher）

定义：会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容进行归类整理，并确定会计分录后填制的凭证。

特点：是登记账簿的直接依据。包含会计分录（借方和贷方科目）。

例如：

收款凭证、付款凭证、转账凭证（通用记账凭证）。

　原始凭证又称单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。原始凭证按其取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。

　　记账凭证又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

二、按填制方法分类

1. 一次凭证

定义：一次填制完成，只记录一项经济业务的凭证。

例如：发票、收据、领料单等。

2. 累计凭证

定义：在一定时期内多次记录同类经济业务，随时计算累计数，便于同计划或定额对比的凭证。

例如：限额领料单、费用登记表等。

3. 汇总凭证

定义：根据一定时期内若干张同类经济业务的原始凭证汇总填制的凭证。

举例：发料凭证汇总表、差旅费报销单等。

三、按经济业务性质分类

1. 收款凭证

定义：记录现金和银行存款收入业务的记账凭证。

格式：左上角注明“收款凭证”，借方科目为“库存现金”或“银行存款”。

2. 付款凭证

定义：记录现金和银行存款支出业务的记账凭证。

格式：左上角注明“付款凭证”，贷方科目为“库存现金”或“银行存款”。

3. 转账凭证

定义：记录不涉及现金和银行存款收付的转账业务的记账凭证。

格式：左上角注明“转账凭证”或“通用记账凭证”。

四、按凭证的来源分类

1. 外来原始凭证

定义：从其他单位或个人取得的凭证。

例如：供应商开具的发票、银行收付款通知单等。

2. 自制原始凭证

定义：由本单位内部经办业务的部门或人员填制的凭证。

例如：收料单、领料单、工资结算单等。

五、按凭证的填制时间分类

1. 实时凭证

定义：经济业务发生时立即填制的凭证（如发票、收据）。

2. 定期凭证

定义：在一定时期结束后，根据多笔经济业务汇总填制的凭证（如发料凭证汇总表）。

六、其他分类

1. 通用记账凭证

定义：不分收款、付款、转账业务，统一使用一种格式的记账凭证。

适用场景：小型企业或业务简单的企业。

2. 专用记账凭证

定义：根据业务类型分为收款、付款、转账凭证。

适用场景：大型企业或业务复杂的企业。

七.记账凭证和会计账簿有什么区别？

　　1. 格式不同。

　　记账凭证是一种会计通用凭证，企业为方便记账不再分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。记账凭证格式有制单日期、摘要、会计科目、借方和贷方，它是根据每一笔经济业务发生情况进行编制会计分录，一张记账凭证中可能有两个及以上的会计科目。

　　会计账簿格式除了有业务日期、会计科目、摘要、借方和贷方外，还有期末余额方向和期末余额栏，它用于反映一个科目在一定间的所有类似经济业务状况，会计账簿只能反映一个会计科目的账目明细或汇总情况，一般以每月和年度为一个期间，会计账簿根据业务汇总情况的不同又分为明细账和总分类账，明细账又分为三栏式明细账、多栏式明细账、数量金额式明细账，卡片式明细账。