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供应商现场审核制度

admin
2024年7月25日 22:41 本文热度 694

在供应商管理体系中,供应商现场审核是一项重要的组成部分。

通过供应商现场审核,能了解到供应商工厂的现场氛围、空间利用与布局、标准化管理、质量控制、目视化管理和工具设备状态,从而通过这些现场细节来识别和判断供应商风险,知微见著。

下文是一则《供应商现场审核制度》,供参考。

第一章  总则

第一条  为进一步规范供应商现场审核流程,加强供应商评定,提升供应商管理水平,根据集团《采购管理制度》《供应商管理制度》,制订本制度。

第二条  本制度适用于集团公司所有工厂型供应商现场审核。

第二章  要求及内容

第三条  采购中心必须每季度组织一次供应商现场审核:

(一)采购业务负责人必须定期按部门计划对已合作供应商及新候选供应商进行实地调查,并在出差前拟定现场审核计划,经采购总监审批同意后方可出差;

注:采购业务负责人,是指一杆子组织结构下的品类采购人员,或前后台组织结构下的寻源人员。四种采购组织结构详见《第四种采购组织结构设计》。

(二)现场审核形式包括预约检查和飞行检查;

(三)现场审核时必须进入对方车间实地考察,同时通过与对方生产人员、仓储人员、管理人员等相关人员交流,全面了解对方原料库、成品库、卫生、车间管理等各方面情况;

(四)现场审核时必须会同品控、研发等其他相关部门人员一起对供应商情况进行综合评估,为后期供应商的分级管理(评价)做准备。

第四条  现场审核内容主要包括:

(一)供应商的各类资质证件、主要组织结构,在当地的地位、信誉状况以及在行业中的地位;

(二)车间的卫生条件、管理方式、交接班记录、生产设备、工人熟练程度;

(三)主要使用的原材料及来源,生产的主要产品,主要销售对象,我公司在其客户链中的地位;

(四)调阅其供应商档案,以及供应商管理体系和实际执行情况;

(五)供应商的基本销售政策,质量意识,近期经营状况,员工的心态;

(六)供应商目前的库存及为我公司准备的库存;

(七)查看供应商的原辅料仓库、包材仓库、半成品仓库和成品仓库,调阅仓储关键记录,了解仓库管理规范性;

(八)供应商的基本生产工艺流程及合理性;

(九)对原材料的检验及成品的检验方法、检验设备及检验能力;

(十)供应商的技术实力及售后服务能力;

(十一)了解供应商的发展规划,了解其长期合作意愿程度。

第五条  对供应商现场审核结果的考核:

(一)对于一些已经合作的供应商可通过现场审核前后的质量变化进行考核,如质量有所提高则按供应商分级管理制度加分,反之则相应减分;

(二)如通过现场审核发现原材料更换、产品及型号更换等重大问题,应对供应商提出书面整改要求;如发现供应商存在重大质量问题,由采购、品控、研发三方确认后,将该供应商列入黑名单,取消其与我司的合作资格;

(三)采购业务负责人现场审核结束后必须向部门上交现场审核报告。主要内容包括供应商基本资料、生产工艺、成本分析、原材料来源、行业情况、质量影响因素、产业形式、其他信息等。根据供应商评价指标的内容逐条计分;

(四)现场审核报告务必真实、准确。对现场审核报告弄虚作假的人员,一经发现扣发当月绩效工资,情节严重的,根据集团诚信制度进行调离岗位、降职、降薪直至劝退处理;

(五)现场审核人员在执行现场审核任务时,不得接受供应商任何形式的馈赠或贿赂,对于不能拒绝的礼品或馈赠,必须在回到公司后二十四小时内上交公司。违反本条规定的,按集团《采购人员廉洁自律准则》处理。

第三章  附则

第六条  本制度解释权、监督执行权归集团制度建设委员会。

第七条  本制度自颁布之日起正式执行,前期相关规定自行废止,未尽事宜将另行补充。

颁发日期:****年**月**日

供应商现场审核打分表,详见《供应商现场考察打分表》。


该文章在 2024/7/30 19:07:19 编辑过
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