在许多老板看来,仓库盘点是完全能说明仓库的管理状况的,仓库盘点报告只要是能基本平账,老板心里也就放心了,那就说明没有大问题嘛。事情要是都这么简单的话,那这做生意做管理也太简单了,各位老板,您真的以为仓库盘点平账就没事了?
几点简单的小建议,还是想说给各类对仓库管理自信心爆棚的老板们听听:
盘点就得要是全面彻底的盘点,只要是货,只要是在仓库里,不论是处于什么状态,都要进行逐一清点,退回来的货也好、报废的也好、打算退给厂家的货也好,总而言之一句话,只要是在仓库里的货,就要进行盘点。
别只盘货,而不管那些赠品物料和广宣品,都要纳入盘点范畴,别认为都是厂家送的,不计算价值,而无所谓,说句明白话吧,压根就没有什么厂家白送的东西,所有的物料赠品广宣品都是算入成本的,都是收了钱的,哪怕一张POP海报,都是钱!再者,老板们,你知道仓库员工偷东西都是从偷什么开始的吗?
即便仓库库存货物的数量都能对上,数字上是没问题了。那么,货物的价值呢?也许货物数量一个不少,可要是挤压变形、日期过长、包装磨损、这些都会直接影响货物的销售价值,甚至无价值,直接变成废品!所以,在盘点时,除了对数字的准对之外,还要监考各类货物价值状态变化情况,不仅仅是在盘点的时候,就是在平时,也得要仓库员工保持对货物状态的监控,哪些货物包装受损、哪些货物长期滞销、哪些货物多次被退货,这些影响到货物价值的影响要及时的上报。库存货物一旦失去了价值,数字就是盘点的再准确,又有什么用?只要提前打了招呼,或者已经形成了一定的盘点工作规律,仓库某些居心不良的员工或是主管,就会有足够的空间来把账做平。所以,在安排仓库盘点工作时,不打招呼,不搞定期盘点,不形成特定规律是非常有必要的。
内部盘点或是监盘,实际效果与本地纪委查本地腐败差不多,都是样子货。干脆多花点钱,找第三方盘点机构来进行彻底的盘点,每年搞一次就成,所有的货堆全部拆开,逐件盘点。
这个执行起来简单,就是每周抽取某类货物进行彻底的盘点,抽取对象随机。
07.
残损品封隔
各类残损品进行集中堆放,然后进行封隔,单独建账,每次盘点时,先从残损品开始。正品不太方便动手,残损品相对要容易多了。